Überblick
Mieterhöhungen sind für Vermieter ein heikles Thema: Die rechtlichen Anforderungen sind komplex, Fehler können teuer werden und der Prozess ist oft mühsam. Die SaaS-Plattform löst genau dieses Problem, indem sie den gesamten Ablauf – von der Berechnung über die Dokumentenerstellung bis zum Versand – in einer einzigen Anwendung bündelt.
Der Kern der Plattform ist ein Berechnungsalgorithmus, der die geltenden gesetzlichen Vorgaben abbildet und sicherstellt, dass jede Mieterhöhung fair und rechtssicher ist. In enger Zusammenarbeit mit Rechtsexperten wurde die Logik iterativ entwickelt und validiert. Die daraus generierten Schreiben werden automatisch auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft, bevor sie an Mieter versandt werden.
Das Ergebnis: Eine produktive SaaS-Plattform, die Vermietern Sicherheit gibt und den Zeitaufwand für Mieterhöhungen drastisch reduziert.
Meine Rolle
Als CTO und technischer Leiter verantwortete ich über den Zeitraum von Juni 2023 bis November 2024 die gesamte technische Strategie der Plattform. Gemeinsam mit einer Entwicklerin und einem Designer bildeten wir ein kleines, schlagkräftiges Team. Meine Aufgaben reichten von grundlegenden Architekturentscheidungen über Code-Reviews bis hin zur direkten Feature-Entwicklung. Besonders wichtig war dabei die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsexperten, um fachliche Anforderungen korrekt in Software abzubilden.
Aufgaben
- Technische Leitung und Architekturentscheidungen – Definition der Systemarchitektur auf Basis von Laravel, Auswahl der Infrastrukturkomponenten und Etablierung von Entwicklungsprozessen
- Berechnungsalgorithmus für Mieterhöhungen – Entwicklung der zentralen Berechnungslogik in enger Abstimmung mit Rechtsexperten, inklusive umfangreicher Testabdeckung
- Immobilien- und Auftragsverwaltung – Dashboard für Vermieter zur Verwaltung ihres Portfolios und zur Steuerung laufender Mieterhöhungsvorgänge
- Flexibler PDF-Generator – Templatebasierte Erstellung von Mieterhöhungsschreiben mit verschiedenen Dokumentvorlagen, anpassbar an unterschiedliche rechtliche Szenarien
- Automatisierte Qualitätskontrolle – Validierung der generierten Dokumente auf Vollständigkeit und Konsistenz vor dem Versand
- Abrechnungssystem und Newsletter-Anbindung – Integration eines Billing-Systems für Abonnements sowie Anbindung an einen Newsletter-Dienst
- Performance-Optimierung – Skalierung der Anwendung für schnell wachsende Nutzerzahlen mittels Caching (Redis), Volltextsuche (Meilisearch) und Infrastruktur-Tuning auf AWS
Technische Highlights
Rechtssicherer Berechnungsalgorithmus: Die größte Herausforderung war die Übersetzung komplexer mietrechtlicher Vorgaben in deterministische Software-Logik. Der Algorithmus berücksichtigt Kappungsgrenzen, ortsübliche Vergleichsmieten und zahlreiche Sonderfälle. Durch eine umfangreiche Test-Suite mit realen Szenarien konnte die Korrektheit der Berechnungen kontinuierlich sichergestellt werden.
Templatebasierte PDF-Generierung: Das System erzeugt rechtskonforme Mieterhöhungsschreiben auf Basis flexibler Vorlagen. Verschiedene Dokumenttypen und Begründungsarten werden über ein modulares Templatesystem abgebildet, gefolgt von einer automatisierten Prüfung auf inhaltliche Vollständigkeit.
Performance und Skalierung: Mit wachsender Nutzerbasis wurden gezielte Optimierungen nötig – von Query-Optimierung und Redis-Caching über den Einsatz von Meilisearch für schnelle Volltextsuche bis hin zur Skalierung der AWS-Infrastruktur. So blieb die Anwendung auch bei steigenden Anforderungen zuverlässig und performant.