Weniger Büro, mehr Pflege.
Gewinnen Sie Zeit zurück: Folgeverordnungen, Bewerbungen und Anrufe laufen automatisch, angebunden an Ihre bestehende Pflegesoftware.
- Für
- Ambulante Pflegedienste
- Anbindung
- Ergänzt Ihre Pflegesoftware
- Erstgespräch
- Kostenlos, 30 Minuten
- Ansprechpartner
- Niclas Wunder, Stuttgart
01 — Im Büroalltag
Für die Pflege bleibt kaum Zeit.
Sie und Ihr Team sind für Ihre Patientinnen und Patienten da. Trotzdem verschwindet ein großer Teil des Tages im Büro.
- 01
Die Folgeverordnung läuft aus, die Nachverfolgung geht unter.
Zwischen Touren, Dokumentation und Dienstplan rutscht die Frist durch. Die Leistung ist erbracht, aber abrechnen können Sie erst mit neuer Verordnung. Im schlechtesten Fall gar nicht.
- 02
Bewerbermanagement frisst Zeit.
Eingangsbestätigung, Rückfragen, Termine abstimmen: Jede Bewerbung kostet Zeit, die Sie nicht haben. Und wer zu spät antwortet, verliert gute Pflegekräfte an andere.
- 03
Das Telefon klingelt ohne Pause.
Angehörige, Ärzte, Kassen, Interessenten. Meist dann, wenn gerade niemand im Büro ist. Rückrufe stapeln sich, und Dringendes geht zwischen Routinefragen unter.
- 04
Viel Aufwand für einen einzigen Beratungsbesuch.
Für jeden Pflichtbesuch nach § 37.3 SGB XI die Familie erreichen, einen Termin finden, erinnern, nachfassen. Das summiert sich.
- 05
Wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
Neue Kolleginnen fragen immer wieder dasselbe, und Abläufe werden unterschiedlich umgesetzt. Das kostet Einarbeitungszeit und führt zu vermeidbaren Fehlern.
02 — Lösungen
Was sich in Ihrem Büro ändert.
Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt. Einzelne Abläufe laufen ab jetzt automatisch, angebunden an das, was Sie schon nutzen.
- 01
Verordnungen fristgerecht nachhalten
Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Verordnung ausläuft. Die Anforderung beim Arzt liegt vorbereitet bereit. Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Ergebnis
Sie rechnen ab, was Ihr Team geleistet hat.
- 02
Automatisiertes Bewerbermanagement
Eingangsbestätigung, die wichtigsten Rückfragen, Terminvorschläge aus Ihrem Kalender und freundliche Absagen laufen automatisch. Bei neuen Stellen werden frühere Bewerberinnen und Bewerber gezielt wieder angesprochen.
Ergebnis
Jede Bewerbung bekommt am selben Tag eine Antwort.
- 03
Telefonassistent
Auch wenn niemand im Büro ist, erreichen Angehörige, Ärzte und Interessenten Ihren Pflegedienst. Ein KI-Telefonassistent fragt nach dem Anliegen und notiert, worum es geht. Klingt etwas nach Notfall, landet der Anruf sofort bei Ihrer Rufbereitschaft.
Ergebnis
Statt der Mailbox wartet eine sortierte Rückrufliste auf Sie, Dringendes zuerst.
- 04
Beratungsbesuche automatisch planen
Fällige Beratungsbesuche werden erkannt, Familien erinnert und Terminvorschläge verschickt.
Ergebnis
Ihr Team sieht nur noch bestätigte Termine.
- 05
Internes Wissensmanagement
Ihr Team stellt Fragen in eigenen Worten, etwa „Wie läuft bei uns die Aufnahme eines neuen Patienten ab?“, und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Standards und Unterlagen.
Ergebnis
Schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen, einheitliche Abläufe.
03 — Ablauf
Vier Schritte. Nach jedem entscheiden Sie neu.
- Schritt 01Kostenlos · 30 Minuten
Erstgespräch
Sie erzählen, wo Ihr Büro am meisten Zeit verliert. Danach wissen Sie, ob Automatisierung für Sie überhaupt sinnvoll ist.
- Schritt 02Festpreis
Prozessanalyse
Sie bekommen schwarz auf weiß, was sich in Ihrem Büro lohnt, was es kostet und wie viel Zeit es spart. Dafür werden Ihr Ablauf und Ihre Pflegesoftware genau angeschaut. Manchmal lautet die Antwort: „Das kann Ihre Software schon.“ Dann sparen Sie sich die Umsetzung.
- Schritt 03Festpreis
Umsetzung
Ihre Lösung wird an Ihre Systeme angebunden und mit echten Fällen aus Ihrem Alltag getestet. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung. Abgeschlossen ist das Projekt erst, wenn alles bei Ihnen läuft.
- Schritt 04Optional · monatlich
Betrieb und Weiterentwicklung
Ihre Lösung bleibt zuverlässig in Betrieb und wächst mit Ihrem Pflegedienst. Auf Wunsch kommt der nächste Ablauf dazu.
04 — Stimme aus der Praxis
Automatisierung im Pflegedienst funktioniert.
Früher habe ich abends noch zwei Stunden Rückrufe und Verordnungen hinterhergearbeitet. Seit diese Abläufe automatisch laufen, ist das Büro am Nachmittag erledigt, und meine Mitarbeiterinnen mussten dafür nichts Neues lernen.
Aljoscha DumeierInhaber · Ambulanter Pflegedienst Dumeier, Oberhausen05 — Datenschutz
Patientendaten sind kein Experiment.
Daten bleiben in der EU.
Verarbeitung auf Servern in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Nur, was nötig ist.
Jeder Schritt bekommt nur die Daten, die er wirklich braucht.
Der Mensch entscheidet.
Bei allem Wichtigen gibt eine Person aus Ihrem Team frei.
Schriftlich geregelt.
Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung.
06 — Preise
Was es kostet.
Sie kennen jeden Preis, bevor Sie sich entscheiden.
- 01
Erstgespräch
kostenlos30 Minuten
- 02
Prozessanalyse
990 €Festpreis · für einen Ablauf
- 03
Umsetzung
ab 3.900 €pro Ablauf · Festpreis
- 04
Betrieb und Weiterentwicklung
ab 190 € im Monatpro Ablauf · optional
Beauftragen Sie danach die Umsetzung, wird Ihnen die Analyse vollständig angerechnet. Alle Preise zzgl. MwSt. Laufende Nutzungskosten wie Telefonminuten gebe ich ohne Aufschlag weiter.
Muss ich meine Pflegesoftware wechseln?
Nein. Die Automatisierung ergänzt, was Sie haben. Wie die Anbindung an Ihre Software aussieht, erfahren Sie in der Prozessanalyse.
Müssen meine Mitarbeitenden ein neues Programm lernen?
In der Regel nicht. Die Ergebnisse landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in der Pflegesoftware, im E-Mail-Postfach oder auf einer einfachen Liste. Eine kurze Einweisung gehört zur Umsetzung dazu.
Was passiert mit den Daten meiner Patientinnen und Patienten?
Sie werden in der EU verarbeitet, nur so weit wie nötig, und alles ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Welche Daten genau verarbeitet werden, legen Sie vor der Umsetzung schriftlich fest.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Deshalb entscheidet bei wichtigen Dingen immer ein Mensch. Die Automatisierung bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Ist sich das System unsicher, gibt es den Fall an Sie weiter, statt zu raten.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Für einen einzelnen Ablauf typischerweise 2–4 Wochen ab Freigabe. Den genauen Zeitplan bekommen Sie mit der Analyse.
08 — Erstgespräch
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Büro zurückgewinnen kann.
In 30 Minuten erfahren Sie, welcher Ablauf in Ihrem Büro das größte Potenzial hat und ob sich Automatisierung für Sie lohnt. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner
Niclas Wunder
AI Engineer aus Stuttgart. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Lösung baut. Kein Vertrieb, keine wechselnden Ansprechpartner, kurze Wege.
Lieber direkt?
- Telefon
- 0151 43202986
- niclas@niclaswunder.dev